咸安区编办为强化收发文管理工作，提高收发文工作效率，在工作细致化和严谨度上下功夫，参照《国家行政机关公文处理办法》，制定出台了《咸安区收发文管理制度》，促进了收发文管理方面进一步规范。截止11月中旬，咸安区编办各收文250篇，发文80篇左右，同往年相比在数量上大幅度减少，质量上有了显著提高。

一是加强审核。严把审核关，严格依照《党政机关公文处理工作条例》以及国家目前现行的法律、法规和政策，真正做到了有法必依，加强了政策性、操作性。可发可不发的文件，坚决不发；不符合咸安区编办工作内容和工作职责的文件，坚持不发。同时，在相关单位来拿文件时，做好相关登记手续，真正做到有据可询。

二是规范行文。严格按照上级相关部门要求，使用编办规范的发文格式，保证统一性、权威性。同时检查相关依据文件是否齐全（如附表、附转文件等）。在用词、用语上不用套话、空话，用最简单明了的话语将所要传达的事项或精神表达清楚，做到了观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，符合公文格式。

三是及时存档。在相关文件处理完成后，及时按照标准化格式对所收文件做好纸质的存档，同时将文件按编号顺序进行电子扫描，在电脑上做好留档备份，方便以后随时进行查阅。年底严格按照《国家档案法》和上级档案整理要求，全面收集、整理有关文件和材料，进行立卷归档。

四是严格保密。咸安区编办在收到保密文件后，按照保密制度，对文件进行了妥善的管理，对一些重要文件、机密函件，实施严格的登记手续，安排专人重点保管，以防文件的丢失。（咸安区编办张豆豆）